问：图纸文档的管理何时才会被企业所重视？

企业图纸文档是企业非常重要运营文件。大多数的电企业图纸文档已经实现了电子化管理，如常见的办公文档word，excle，ppt，txt等；这些图纸文档包含了企业的商务合同、会议记录、产品介绍、客户信息、设计图纸、运营策略、对手资料等。这些图纸文档，有公司运营产生文件，也有客户发送的文件，有的正在编辑，有的已经归档管理。企业在图文档管理的时候，经常碰到下面几个问题：

    1、文档存储，管理困难

    企业的成长与发展必定会生产大批量的图纸文档文件，尤其是创新型企业。文件的类型多种多样。需要花费大量的时间管理。而且管理效率低

    2、文档存储结构难以规划

    企业在发展过程中，企业形成的文档很多都是分散在部门、个人的存储盘上。

    彩虹图纸管理系统

    3、文档查找缓慢，效率低下

    由于文档文件量大，导致每次查找文件时，都需要花大量的时间去查找。传统的人工方式查找效率低。这不但影响企业办公效率，也可能造成的企业客户的流失。

    4、文档版本管理混乱

    工作中用到的图纸文档难免要反复修改，设计图纸和生产图纸表现尤为明显，图纸文档版本一多，管理就更加困难。如：新老版本的使用查找很不方便，有的可能已经流失，另外用错误版本事情也是时有发生。

    5、文档安全缺乏保障

    由于分散无序管理，权限控制不明导致文件意丢失的问题一直存在，企业的图纸文档得不到安全保障。而纸质文档的抗灾难性差，需要防虫，防火，防潮湿等。

    6、文档无法有效协作共享

    企业图纸文档文件的共享手段差，许多已经在线的文件复用性差，其他的员工不知道文件已经存在，又重新做一次；难以及时获取所需的资料既浪费资源又降低办公效率。缺乏高效的协同办公设计的平台和即时通讯，导致企业员工之间、无法有效进行文档共享和协作。

    7、知识管理举步维艰

    由于大量文档分散没有集中管理，文件资料可能随着人员的变更而被直接带走，也能被封存在电脑的某个文件夹中，不为他人所知。

    彩虹图纸管理系统 为企事业组织提供了一个电子文件管理及协同办公的统一平台，涵盖了组织运营涉及的图文档管理、协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容。强大的系统功能彻底终结电子资料管理混乱的现状。