功能应用
时间：2023-02-27 16:21:06阅读：352次
| 名词 | 释义 |
| 生命周期 | 是指一个文件的生命周期，从创建、修改、发布、归档、更、废止的整个过程。 |
| 检出 | 对系统文件要修改时需要先检出，只有检出后才可以修改，这个功能会将文件调出到本地电脑，用对应程序对其进行编辑、修改，文件在检出状态时，其他人没有检出或继续编辑的命令。 |
| 检入 | 在检出的文件修改完成后保存到系统中时使用，保存后文件在系统中的版本会变化。 |
| 继续编辑 | 这个是对检出中的文件再次编辑时使用，实现对检出状态的文件再编辑 |
| 取消检出 | 这个是放弃对检出中文件的修改并取消”检出“这个状态时使用，点这个功能，原来检出的文件会自动取消，保留在系统的文件与原来检出前文件一致。 |
| 归档 | 在对一个文件确定不允许更改时使用，对编辑OK的文件进行归档，归档后不能检出修改，只能复制或借用。 |
| 发布 | 在将文件发布给指定的人阅览时使用，发布的文件不能进行编辑、修改和删除。 |
| 回收 | 在对发布文件进行回收时使用。 |
| 废止 | 在禁止内部人员使用该文档时使用，废止的文档不可被借用。 |
| 版本管理 | 文件的每一次修改都会生成一个版本，可以查找任一历史版本，可以选择任一版本为当前版本。 |
| 浏览 | 指用系统内置的浏览器打开文件，在系统内可对200多种格式的文件进行阅读，但不能编辑。 |
| 打开 | 指直接用电脑本地的应用程序打开时使用，与我们平时直接打开本地电脑文件是一样的，但只能阅读，编辑无效。 |
| 借用 | 在要重复使用已有相同一个文件时使用，所有的图纸只有在归档后才能被借用，普通文档不用归档也可以借用，原件如修改，借用件也会随之更改（如不要更改，需要断开借用，重新命名） |
| 借用 | 在要对文档发起流程审批时使用 |
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