提升数据效率，保障数据安全：无锡谱隆精密机械如何做到图纸管理井井有条？

一、客户简介

无锡谱隆精密机械有限公司位于风景秀丽的太湖边---无锡，是一家专注于液压泵、马达总成及液压零配件研究开发、生产及销售的新兴企业。公司以“以精立业，以质取胜，以服务创未来”为经营理念，以铸造液压核心零部件国内领军者为愿景,凝聚在创办人周围坚定前行。

二、客户产品

无锡谱隆精密机械有限公司以降低整机制造厂家生产成本、提高产品专业性为目的，可为主机厂家提供高精密液压零部件：柱塞、缸体、主轴、压盘、球铰、精密阀芯等零件。

三、客户需求

目前，公司的设计图纸主要采取线下纸质文件审签形式为主，这种管理方式存在的主要问题是审签周期长、信息传递不及时、文控能力薄弱等，同时图纸资料管理过程中的大部分工作主要依靠人力开展，数据安全性缺乏必要的保证，因此可能在多个方面对公司科研生产工作造成不利的影响：

1、在审批环节、分发环节可能存在“人找人"、“文等人"的情况，任务流转时间较长，同时在审批过程中如果出现修改意见，文件还需要重新编辑、打印后再次进行审批；

2、产品设计图纸未进行电子集中管理，后续环节需要使用时，往往需要找设计人员调取或重新绘制，或者技术人员离职后，自行保管的技术资料如果不能妥善移交，可能发生重要资料丢失的情况；

3、产品设计图纸电子版未进行集中管理，技术人员需要使用时可能从本地、共享文件夹等多个渠道查找并被使用，无法保证图纸为最新的有效版本，可能引起质量问题的发生。

图纸资料管理工作的高效、准确和安全，是后续科研生产活动顺利开展的重要保障，因此，要解决现阶段技术资料管理中存在的问题，必须要通过选择适宜的信息化管控平台，这样才能有效提高技术资料管理的工作效率、管理精度、知识分享和数据安全。

四、解决方案

1、在线浏览

彩虹图纸管理系统可直接在线浏览多种格式的图纸和文档，无需安装相应的编辑软件，图文档实现在线源文件的无纸化电子签审。

2、流程审批

彩虹图纸管理系统拥有企业工作流程的移动审批平台，极大地提高流程的处理效率，随时随地移动审批，实时查看流程执行情况，追溯审批过程。

3、权限管控

通过权限管理分配不同操作权限，彩虹图纸管理系统的文件夹支持精细化权限管理，提供20种操作权限（包括浏览、修改、新增、删除、发布等等），涵盖用户各种使用场景及操作。

对于不同的用户，可以分配不同的操作权限，以达到对文件的操作权限精细化管控，从而彻底杜绝员工的高风险操作，导致数据丢失。

五、应用价值

1、促进协作共享，提高图纸复用率

2、彩虹图纸管理系统构建企业知识库，集中宽大所有的图文档资料，根据资料受控状态进行分区管理。

3、沉淀在系统内的历史文件随时查阅，可追溯复用，实现知识财产管理与共享；保护文件永不丢失；

4、逐步推进宽大主要业务部门文档资料电子化审批，减少图纸、文档、工程变更审批时间，为企业带来全方位的效益提升。

彩虹系统管理平台旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台，涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状，实现图纸文档的全生命周期管理，让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企事业组织实现更高效率的协同工作。

针对无锡谱隆精密机械有限公司目前图文档管理的状况与需求，彩虹系统的功能配置可以协助企业建立起符合实际的图纸及技术文档的管理制度，在确保图纸安全性的基础上提高共享的效率，协助企业落实科学的管理制度，为公司的可持续发展打下牢固的基础！