建筑施工图纸管理 面临的挑战
跨区域图纸管理难
企业分公司、部门之间图纸文档量巨大,且分布分散,难以进行统一规范化管理。
缺少共享协同手段
企业文件逐年倍增,内部员工缺少共享图纸资料文档的有效手段,关联使用无从下手
企业知识流失
企业内部的知识没有经过有效的积累沉淀,会随员工离职、机器变动等变化而流失
缺乏管控容易被泄露
设计部门保有大量的设计图纸,容易被竞争对手肆意窃取、或者员工外泄
工作作流程缓慢
图纸校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大,效率低下
运维难度大,无法统一
项目点分散全国各地,电脑数量众多,缺乏远程协同办公数据同步
建筑施工图纸管理 管理方案
实现企业各部门及各种类型的图文档资料
集中分类管理
把工程设计图纸、施工图纸/文档等统一集中到彩虹EDM的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,此外借助权限管理、技术状态来控制对数据的操作,
培训的功能模块:图纸电子仓库模块
权限管理
编码管理
模版管理
完善的权限管理
完善的权限管理
根据部门或项目等进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过彩虹图纸管理系统对部门、小组、或单独个人划分操作权限,实现不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。
培训的功能模块:权限管理
编码管理
编码管理
统一模板管理
收发管理、用户管理
收发管理、用户管理
在线审批流程
在线审批流程
通过彩虹EDM可以自定义各种工程图纸及技术文档的审批及更改流程,图形化流程编辑器,可以自定义设置复杂的流程策略、邮件提醒跟催。支持电子签章,在dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流程完成后,将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。
培训的功能模块:图文档在线审批
流程模板模块
电子签章模块
流程管理
变更管理设置
变更管理设置
图纸变更管理规范,根据图纸问题在系统中提出变更申请,经过审批、通知等阶段后执行变更。评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。变更完成后的图纸文件是最新版本的数据,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。实现图纸与数据的变更一致性,全程记录零部件的变更历史和状态变化过程。充分评估设计更改影响面,准确传达和执行变更任务,确保变更操作的时效性,加快变更响应速度。
培训的功能模块:流程管理、变更管理
用户管理、权限管理
收发管理、版本管理
数据备份、防灾容灾
彩虹EDM合作伙伴案例
您的同行都在使用彩虹企业图纸管理平台哦!
南京东南工业装备引入彩虹EDM,打造高效、精准的技术资料管理体系!
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保定卓恒机械携手彩虹EDM,打造高效、安全的图文档管理体系
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